为提高档案管理水平,促进业务交流,royal皇家88官网于9月19日组织系统各单位开展了档案工作交叉检查。此次活动由各单位抽调档案员组成检查组,对档案工作进行实地检查,并就存在的问题进行现场答疑解惑,进一步推动了分院系统档案工作的提升。
检查组分别对档案整理、存储、归档等环节进行了实地检查,紧盯档案管理的规范性、完整性和安全性等细节问题,抽检了档案的收集、整理和归档情况,强调了档案制度和档案安全等工作,主要检查了档案收集范围是否全面、编目是否完善、档案盒书写是否规范、档案资料排列有序、档案保管的环境是否安全、规章制度上墙等方面,对发现的“收集不完整”“编目不标准”“装订不规范”“分类标准不统一”等共性问题提出了整改意见。期间,检查组还对各单位档案员进行了现场培训,详细解答他们工作中的疑惑和困难,并提供专业知识和技能的指导。
在检查结束后,检查组座谈交流,分享心得体会和发现的问题,相互提出了建议和改进意见。大家纷纷表示,这次检查不仅使他们获得了宝贵的学习机会和工作经验,还加深了对档案管理工作的理解和认识。
新疆分院综合办副主任杨金林表示,新疆分院一直以来都非常重视档案工作,将继续致力于提升档案管理水平。此次档案交叉检查取得了预期效果,各档案员既交流了业务,又增进了感情;既看到了兄弟单位的优点,也看到了今后改进的方向,对此次发现的问题要尽快整改落实到位。今后将定期组织档案交流培训活动,继续加强档案管理能力建设,为新疆分院系统的档案工作高质量发展提供保障。
座谈交流
实地检查
实地检查